Una de las primeras cosas que hay que aprender a manejar bien en PowerPoint son los modos de visualización que ofrece esta potente herramienta. Se puede acceder a las diferentes vistas de dos formas: la primera es mediante los tres botones que se encuentran debajo de la diapositiva, que dan acceso a las visitas "normal"," clasificador de diapositivas "y "presentación con diapositivas" respectivamente.
Modo normal: es la vista por defecto de PowerPoint y permite tener simultáneamente en pantalla el carrusel con las diapositivas que han creado y la diapositiva que se esté modificando en ese momento.
Modo clasificador de diapositivas: con esa opción pueden visualizar muchas de las diapositivas, para comparar formatos, ver cuántas se tienen en una sección determinada, ver la coherencia entre ellas,etcétera.
Modo presentación con diapositivas: este es el modo que se usa a la hora de exponer la presentación.
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